干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。它是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執政資源，屬于黨和國家所有。
按照泰安市委員會組織部要求，為規范人事檔案查閱工作，提高查閱效率，保存查閱記錄，根據2018年11月，中共中央辦公廳印發的《干部人事檔案工作條例》等有關規定，建設泰安市干部檔案網上預約查詢系統。
系統主要包含：
申請閱檔
不同權限的申請人員登錄系統后，再申請閱檔界面填寫對應的查閱對象信息、查檔人員信息、需要閱讀的材料編號及原因進行提交閱檔申請，查閱對象、查檔對象可根據自身情況填寫多個。
審核中
申請人員提交申請后，此次申請進入審核中狀態，等待對應審核人員進行審核處理，申請人可在審核中查詢提交的申請記錄，以及查看此次申請記錄的詳細信息。
閱檔超時
閱檔超時菜單顯示的是用戶提交的閱檔申請審核通過后，如若沒有按時前往查閱地點進行查閱，或查閱后沒有及時在系統確認的申請單。
待辦預約
預約用戶提交的閱檔申請將在檔案管理員待辦預約菜單展示，等待檔案管理員審核，檔案管理人員審核時可選擇同意或拒絕，選擇拒絕要填寫具體的拒絕原因，選擇同意則準備好檔案等待預約人員前來查閱。
等待閱檔
檔案管理員審核通過后，預約人員還未閱檔的申請單展示在等待閱檔菜單。檔案管理員可以推送APP消息或短信通知提醒預約人員前來閱檔；如果時間沖突，也可以修改閱檔時間；當預約人員閱檔完成后，檔案管理員可以點擊完成閱檔按鈕，申請單處理完成并歸檔。
預約統計
預約人員提交的所有申請單都會在預約統計菜單中展示，檔案管理員可以隨時查看申請單明細及狀態，預約申請單的狀態以統計圖的形式直觀地展示出本年度共申請閱檔次數，通過次數，拒絕次數等信息。用戶可以按日期，月份，審核狀態等條件篩選查詢。
